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ゼロックスが取材に!?


ゼロックス愛知さんからの依頼で、ゼロックスさんの営業の販促ツールの動画に、当社の取り組みを取り上げてもらうことになり、取材と撮影をしてもらいました。

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堀資材のスタッフにインタビューの説明をする チアーズ㈱月田社長とWONGRAMの巌戸代表

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待機中の撮影スタッフさんたち

堀資材では、遅ればせながら最近やっとクラウドのアプリケーションをいくつか活用するようになってきました。
オフィス系アプリは MicrosoftのSharePointとOffice365を使い、営業支援ツールでは サイボウズのKintoneでSFAを構築し、事務処理系(電子文書と電子化した紙文書の一元管理)では ゼロックスのDocuWorks(ドキュワークス)を使ってドキュメント・ハンドリングをおこなっています。

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マイクを付けて~準備中

これらを活用することで、社外にいても社内にいるかのように仕事ができたり、事務処理が効率化したりミスが減ったり、と働き方を快適にする、そんなことを実現しています。残業が減ったり、中には在宅勤務が可能になったスタッフもいますよ。

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笑顔でインタビューできるように緊張をほぐしてくれる月田社長と巌戸代表

大企業ではもっと進んでいるのだと思いますが、中小企業では堀資材のレベルのIT化でも取り上げてもらえるんだなぁ、と ちょっと驚きでしたが、選んでいただけたことは本当に光栄ですし、やってきたことに間違いはなかったのだと自信につながります。

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僕のインタビューに向けて着々と準備しています

IT化することで、システム構築や維持にかかる固定費が上昇してしまいますが、営業効率が良くなって成約率が上がり営業マンのモチベーション・アップにつながったり、営業活動の基礎部分のマニュアルが周知ができたり、事務作業の作業効率が良くなることで残業が減少したり、それぞれ育成の期間が短縮できたりしています。
働き方改革を進めていく上でも、IT化は重要な経営テーマだといえますね。

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堀資材の会議室が本格的な撮影ルームに変身

IT化を進めていくためには、経営サイドが働き方改革の重要性を理解し、ITの新しい技術情報を取り入れたり、誰でもミスなく使える仕組みを考えたり、が大切ですね。
もっと勉強していかねば。

次のテーマは、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション:robotic process automation)です!!
7月から導入にチャレンジします!

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プロフィール

堀資材 堀眞嘉

Author:堀資材 堀眞嘉
常に全力で!をモットーに仕事も遊びも手抜きしないで頑張っています!誰もが一生勤め続けたい会社にするため、会社を大きくするために自分自身もグロービスなどのビジネススクールやコーチングで自己研鑚に励む毎日。仕事は厳しく楽しく元気良く!社員のみんなが同じ目標に向かって頑張っていい思いができるようにサポートするのが自分の役割です。
 趣味のゴルフは全然上手くならず、どうしたものかと悩み中。スキーは毎年切久保深雪先生に教えてもらっています。こちらは少しずつ上達しているみたい。ソフトボールは近所のおやじ達と健康維持のために始めましたが、みんなめちゃめちゃやる気がすごくって圧倒されています。ソフトボールも真剣にやるとすごく難しいですね。

<資格>
2013年5月 一般財団法人生涯学習開発財団 認定コーチ取得

<受講歴>
[グロービス経営大学院大学]
2008年10月 クリティカル・シンキング(小林靖浩講師)
2008年10月 組織行動とリーダーシップ(村上賀厚講師)
2010年 7月 ミドル・マネジメント・プログラム
[コーチング:コーチ・エィ]
2011年11月 CTP(コーチ・トレーニング・プログラム)
[NLP:NLP-JAPANラーニング・センター]
2013年 11月 プラクティショナーコース 10日間修了
2013年 11月LABプロファイリング受講

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